Você sabe o que é comunicação interna criativa e como criar a sua para engajar seus colaboradores?
Ter uma comunicação clara com seu público interno é tão importante quanto se comunicar com seus clientes, afinal, são eles que trabalham duro para que os objetivos da organização sejam alcançados.
Ao contrário do que muitos imaginam, desenvolver uma comunicação interna criativa não é uma tarefa complicada, porém, é preciso ser estratégico!
Uma das melhores maneiras de unir criatividade e estratégia para construir uma comunicação eficaz é utilizando a facilitação gráfica.
Facilitação gráfica nada mais é que a arte de transformar ideias “brutas” em desenhos fáceis de serem entendidos. Como seu próprio nome diz, a metodologia serve para facilitar a compreensão das informações.
Se você não sabe o que é comunicação interna criativa e como aplicar a facilitação gráfica para engajar seus colaboradores, continue com a gente!
Compartilhamos abaixo diversas dicas para te ajudar a transformar definitivamente a sua comunicação! Vamos lá?
Mas antes, o que é comunicação interna?
Em resumo, comunicação interna é a comunicação voltada aos colaboradores de uma empresa.
Seu papel é fortalecer valores, construir relacionamento, estimular o compartilhamento de ideias, engajar e motivar toda a equipe.
Como falamos acima, a comunicação interna é essencial para qualquer tipo de organização, pois mantém o público interno alinhado com os objetivos do negócio.
Além disso, a comunicação interna tem o poder de estimular um relacionamento de transparência e confiança entre os colaboradores, tornando o ambiente corporativo mais leve e agradável para se trabalhar.
Qual a importância da comunicação interna?
Comunicação interna é mais do que compartilhar informações-chave para manter todos os colaboradores atualizados sobre a situação da empresa.
Esse tipo de comunicação impacta diretamente no sucesso da organização, pois estimula a criatividade, a realização profissional e a inovação.
Dentre os principais benefícios da comunicação interna, podemos ressaltar:
- Fortalece a cultura da empresa;
- Motiva os colaboradores;
- Promove a troca de conhecimento;
- Melhora o clima organizacional;
- Incentiva a inovação;
- Faz com que as informações sejam entendidas com mais facilidade;
- Evita conflitos entre equipes;
- Aumenta a produtividade;
- Constrói confiança.
Como a facilitação gráfica pode tornar sua comunicação interna mais criativa?
O uso de desenhos e textos simples, para transmitir conhecimento é chamado de facilitação gráfica.
Além de ser conhecida como visual thinking, a facilitação gráfica é um método de aplicação que serve para transformar dados e informações ainda não lapidadas em conteúdos fáceis de serem compreendidos.
Essa técnica costuma ser utilizada para registrar momentos importantes, simplificar conceitos e facilitar o aprendizado por parte do público.
Na comunicação interna, a facilitação gráfica é bastante usada para simplificar reuniões de liderança, eventos, workshops e treinamentos.
Por meio de elementos visuais como desenhos simples, infográficos, lettering, metáforas visuais, ícones e textos sintetizados, a equipe interna pode compreender e absorver melhor as informações passadas nesses eventos.
Lembrando que qualquer pessoa pode usar a facilitação gráfica para construir uma comunicação interna mais objetiva. Basta começar a usar o método e não ter medo de desenhar.
Como criar painéis visuais de comunicação interna?
Os painéis visuais são materiais de comunicação que podem transmitir diferentes mensagens para seu público interno.
Apesar de parecerem simples, você deve se basear em algumas boas práticas para torná-los mais certeiros em sua estratégia.
Pensando em te ajudar, trouxemos 3 dicas de facilitação gráfica para criar painéis visuais de impacto!
1. Seja objetivo e chame atenção
Um painel visual de comunicação interna precisa chamar a atenção do seu público! Por isso, a nossa dica é utilizar uma frase de impacto, juntamente com uma imagem que converse com o universo da sua empresa, para iniciar o painel.
Não esqueça de combinar cores diferentes para dar foco a palavras-chave, desenhos ou outros elementos de maior importância para a comunicação.
Para buscar inspiração, utilize o site dafont.com, onde é possível encontrar diferentes estilos de fontes digitais.
2. Uma imagem vale mais que mil palavras
Você já ouviu falar que uma imagem vale mais que mil palavras?
Para criar seu painel visual de comunicação interna, essa afirmação é valiosa!
Para transmitir sua ideia de forma visual, encontre uma imagem que possa traduzir a mensagem que você quer passar.
O ideal é que você desenhe essa imagem em seu painel, porém, se você ainda não tem nenhuma experiência desenhando, tente imprimir e fazer um recorte criativo.
Você também pode colocar a impressão na parte de cima do seu painel visual e em seguida, pintá-la com um lápis. Assim, será formada uma “linha guia” na superfície original.
3. Use a criatividade para montar o seu painel visual
Criatividade é palavra de ordem para criar painéis visuais com técnicas de facilitação gráfica. Não tenha medo de desenhar e de usar materiais fora do comum para criar o seu.
O objetivo de um painel visual é chamar atenção. Isso significa que você não conseguirá esse objetivo se utilizar como base uma comunicação tradicional
Bônus: 5 ideias de facilitação gráfica para uma comunicação interna criativa
Compartilhamos abaixo algumas ideias práticas para transformar a sua comunicação interna e suas estratégias de endomarketing com a facilitação gráfica. Confira!
1. Materiais impressos
Há muitas maneiras diferentes de usar documentos impressos em sua estratégia de comunicação interna. Você pode criar cartões de motivação, pôster visual, cartilhas informativas e manuais de treinamentos.
A facilitação gráfica ajuda a tornar esses materiais mais objetivos e assertivos para o entendimento do público interno. Usando os desenhos simples para comunicar assuntos complexos.
2. Revistas periódicas
Revistas periódicas, sejam elas físicas ou digitais, são comumente utilizadas para compartilhar conteúdos relevantes sobre a visão, missão e valores de uma empresa.
Além disso, também servem para expor acontecimentos importantes de um determinado período e celebrar conquistas em grupo.
Se você quer inovar, saiba que a facilitação gráfica pode transformar uma simples revista periódica em um material visual com grande potencial de fortalecer o sentimento de pertencimento da equipe.
Uma ideia para aplicar a facilitação visual em sua revista periódica é criar uma página completa com elementos visuais para demonstrar resultados e destaques do mês. Com certeza isso fará com que todos se sintam parte de algo maior!
3. Caixas para feedback
As caixas de feedback representam uma maneira simples de estimular o compartilhamento de sugestões, críticas, convites e avisos.
A facilitação gráfica aplicada nesse tipo de material pode fazer com que os colaboradores se sintam mais inspirados em compartilhar suas visões com a empresa, aumentando consideravelmente o nível de participação.
Você também pode usar as caixas de feedbacks em seus eventos, para entender melhor a visão do público sobre o conteúdo apresentado.
4. Apresentações e eventos
Os eventos realizados dentro da empresa são excelentes recursos para construir uma comunicação interna criativa, pois proporcionam um espaço para compartilhar conhecimento e fortalecer a cultura da empresa.
Apresentações, eventos e reuniões com todas as equipes impulsionam o desenvolvimento de um ambiente de trabalho democrático, onde cada pessoa sabe seu papel dentro da organização.
A facilitação gráfica pode potencializar ainda mais todos os benefícios que esse tipo de iniciativa promove aos colaboradores, já que envolve a criação de materiais de fácil consumo e visualização.
Está pronto para aplicar a facilitação gráfica na sua comunicação interna?
A comunicação interna e o endomarketing têm grande importância para manter a motivação e o engajamento dos colaboradores.
Portanto, aplicar estratégias criativas para fortalecer essas ações é essencial se você espera conquistar bons resultados.
A facilitação gráfica é, sem dúvidas, a melhor ferramenta para simplificar as informações e trazer clareza para a comunicação.
Se você ainda não utiliza essa metodologia em suas reuniões, apresentações, eventos e feiras comerciais, dê hoje mesmo o primeiro passo para inovar!
Lembre-se que a facilitação gráfica é para tudo e para todos, principalmente para seu público interno!